POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
1. Introduction
Henri-Lemieux accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels de ses membres, participants, bénévoles, employés, partenaires et visiteurs de son site Web.
La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels conformément aux lois applicables, notamment à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25).
2. Responsable de la protection des renseignements personnels
Le responsable de la protection des renseignements personnels est :
Mélodie Michaud
Directrice générale
Henri-Lemieux
Téléphone : 514-367-5000
Courriel : direction@ccchl.ca
Pour toute question concernant la présente politique ou vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec cette personne.
3. Renseignements personnels recueillis
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :
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Nom et prénom;
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Adresse postale;
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Adresse courriel;
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Numéro de téléphone;
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Date de naissance (lorsque requise);
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Informations relatives aux inscriptions à nos activités;
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Informations relatives aux paiements;
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Coordonnées d'une personne à contacter en cas d'urgence (au besoin);
-
Toute autre information fournie volontairement par la personne concernée.
Nous limitons la collecte aux renseignements nécessaires à la réalisation de nos activités et à la prestation de nos services.
4. Finalités de la collecte
Les renseignements personnels sont recueillis afin de :
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Gérer les inscriptions aux activités, cours et événements;
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Communiquer avec les participants;
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Assurer le suivi administratif et comptable;
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Produire des reçus ou documents requis;
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Répondre aux demandes d'information;
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Assurer la sécurité des participants;
-
Respecter nos obligations légales.
Avec votre consentement, nous pouvons également utiliser vos coordonnées pour transmettre des informations sur nos activités, événements et services.
5. Consentement
En fournissant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, leur utilisation et leur communication conformément à la présente politique.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve d'obligations légales ou contractuelles.
6. Communication des renseignements personnels
Henri-Lemieux ne vend ni ne loue les renseignements personnels qu'il détient.
Nous pouvons toutefois communiquer certains renseignements à des fournisseurs de services qui nous assistent dans nos opérations, notamment pour :
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L'hébergement du site Web;
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La gestion des inscriptions;
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Les services de paiement;
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L'envoi de communications électroniques.
Ces fournisseurs doivent protéger les renseignements personnels conformément aux lois applicables et ne peuvent les utiliser à d'autres fins.
7. Témoins de connexion (cookies)
Notre site Web peut utiliser des témoins de connexion (cookies) afin :
-
D'améliorer l'expérience utilisateur;
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D'assurer le bon fonctionnement du site;
-
D'obtenir des statistiques de fréquentation.
Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur afin de refuser certains témoins.
8. Conservation des renseignements personnels
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou pour respecter les exigences légales.
Lorsqu'ils ne sont plus nécessaires, ils sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.
9. Mesures de sécurité
Henri-Lemieux met en place des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre :
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L'accès non autorisé;
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La perte;
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Le vol;
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La divulgation;
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La modification ou la destruction non autorisée.
L'accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin dans l'exercice de leurs fonctions.
10. Vos droits
Sous réserve des dispositions légales applicables, vous pouvez :
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Accéder à vos renseignements personnels;
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Demander la rectification de renseignements inexacts ou incomplets;
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Retirer votre consentement à certaines utilisations;
-
Déposer une plainte concernant le traitement de vos renseignements personnels.
Toute demande doit être adressée au responsable de la protection des renseignements personnels.
11. Mineurs
Lorsqu'un participant est âgé de moins de 14 ans, le consentement du parent ou du tuteur peut être requis conformément aux lois applicables.
12. Modifications à la politique
Henri-Lemieux se réserve le droit de modifier la présente politique en tout temps afin de refléter les changements législatifs, technologiques ou organisationnels.
La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site Web.